Organisatie
De OLV (=Oud-Leden Vereniging) is een vereniging die in de loop van de jaren zal moeten groeien. Groeien in zowel ledenaantal als in organisatie. Er is voor gekozen om de weg van de geleidelijkheid te kiezen en niet meteen een enorme organisatiestructuur op te zetten. Het enthousiasme van de oud-leden zelf zal uiteindelijk bepalend zijn voor hoe de vereniging eruit komt te zien.
De organisatie van activiteiten voor de OLV is in handen van de OLC (=Oud-Leden Commissie). Dit is het uitvoerende orgaan, dat tevens ook belast zal zijn met de opbouw van de OLV. Momenteel bestaat deze commissie uit drie mensen, waarvan één oud-lid en twee bijna oud-leden. Alledrie zijn op dit moment bezig met afstuderen. Het is de bedoeling dat de OLC uiteindelijk zal bestaan uit oud-leden, die zelf activiteiten organiseren. De eerste 5 jaar zal Krashna de OLC actief ondersteunen. Dit wordt gezien als de proefperiode van de OLV. De ondersteuning zal vooral zijn om de grove structuur van de OLV neer te zetten. De oud-leden zullen uiteindelijk zelf de details van de organisatie van bepalen. Na ongeveer 5 jaar zullen de ontwikkelingen van de Oud-Leden Vereniging uitgebreid geëvalueerd worden en zal gekeken worden op welke basis zij verder kan gaan.
Activiteiten
Wat er nu gebeurt, is dat er een bestand wordt gemaakt en bijgehouden van alle oud-leden, namelijk mensen die lid waren van Krashna en hebben aangegeven op de hoogte te willen blijven middels het OLV-lidmaatschap. Oud-leden zullen twee maal per jaar een nieuwsbrief ontvangen met de belangrijkste ontwikkelingen binnen Krashna (concerten, bestuurswissels, etc.) en activiteiten van de oud-leden vereniging. Activiteiten die door oud-leden georganiseerd kunnen worden, zijn o.a. een jaarlijkse borrel, een heuse reünistendag, het bezoeken van concerten of het opzetten van een reünisten orkest. Aangezien de OLV voorlopig geen contributie vraagt, zal voor alle activiteiten voor deelname betaald moeten worden. De activiteiten zullen tegen kostprijs aangeboden worden met eventueel een kleine marge daar bovenop om eventuele administratieve kosten voor het draaiende houden van de vereniging door het jaar heen te kunnen dekken.
Communicatie
De communicatie tussen de oud-leden vereniging en de oud-leden zal plaatsvinden via de al eerder genoemde nieuwsbrief, deze site en verder zoveel mogelijk via email. Dit om veel administratieve rompslomp te voorkomen.
